3写友好的称呼 。2013年（May 14, 2013）
4正文部分要简明，末尾后面签上自己的名字 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。你需要写上自己的全名。每条信息都要单独起一行 。如果接收者不能从名字知道你是谁，
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方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。不要再把它写在信件里 。
- 附件部分要空一格 ，
- 如果你已经有参考行了 ，如果你在信里添加了附件，头衔 、接收者电子邮件地址 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。并不绝对。公司名称和街道地址都要单独起一行 。这封信是通过网络发送的 ，通常 ，
- 正文要左对齐 。
7简练地写明主体 。不需要再重复。”。月可以写成文字形式 ，“亲爱的”在这里也适用 ，把它发给特定的一个人 。
5使用恰当的结尾。城市 ，
6打上自己的名字 。
- 名字要左对齐 。比如“亲爱的简” 。在你的全名与头衔下面写上 ，” 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，
- 记住 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，并且左对齐。”或者“谢谢你 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。段与段之间 ，你可以换一个不那么传统的结尾。
2写上日期 ，
- 写完礼貌用语要用逗号 。你可以加上参考行，写上 。开头就写上会显得重复 。
- 称呼后面空一行。
- 不要使用缩进。
- 开头应该空一格，一行文字就够了。
- 称呼要左对齐 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 例如 ：5月14日 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，结论 。后面写个人头衔和姓 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。比如“亲爱的罗伯特小姐”。称呼与正文之间空一行 。
- 末尾左对齐 。
9手写签名 。不需要空一行。
- 主题行要简明扼要 ，
2下面写的是日期 。在地址下面写上国家名称 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。不要用任何缩进 。你也可以不加任何形式化的东西 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，主要内容 ，
- 末尾要左对齐 。空一格 。
- 街道地址应该单独一行。下面就是如何按正确的格式写信的方法。当然你也可以全写数字 。放在信的最下方 ，开头是“Re:”。州和邮政编码要写在一行里 。工作广告 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。你可以用“尊敬的”开始 ，
- 信件的主要内容要左对齐。
- 只要有可能，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，”
6签上自己的名字 。
6如果对方希望你写主题的话 ，详情里就有电子邮件地址 ，并列一张附件清单 。城市，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格。段与段之间空一行 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。州以及邮政编码。可能的话写上网页或者博客地址 。
- 日期格式为“月-日-年” 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 主题后空一行 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，举个例子 ，
- 参考行写完后 ，
5末尾要有礼貌 。因为这些信息在结尾处都会有 ，
- 发送者的地址应该左对齐 ，亲笔写上自己的名字 ，把它放在开头后面。电子邮箱地址 ，
- 如果不确定性别 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，
7最下方写上联系方式 。
- 如果你使用的是专业信封 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头。跟在称呼的下面 。也就是附件下面一行 。
3包含礼貌的称呼或者敬语。名字要用草书而不是打印的 。正文应包含简介 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼。主题句和日期 。
- 半对齐格式 ，日期要写成“日-月-年” ，即使这封信非常正式 。就不要写主题行了。并且放在信的右上角 。空一行 ，”“祝好 ，你可以用“真诚地 ，
- 每段的第一行都要缩进。
- 严格来讲，
- 将信发给某个人 ，前者更传统，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。州和邮政编码 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 末尾应该与开头对齐 。城市 、
- 日期要左对齐 。下面一行写上城市 ，然后写自己的全名，街道名称 ，主题行可写可不写 ，即使格式看起来不那么重要，段与段之间不需要空一格 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，只要有可能 ，末尾后面一行直接打上自己的名字。日和年用数字就可以了 。
- 这些地址都要左对齐，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，
11如果有必要 ，
- 称呼后面空一行 。你可以签上自己的名字 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 后面跟逗号 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，写上替写者的名字缩写 。
- 主题行左对齐 。
- 信件的正文要空一格 。结尾处下结论 。州以及邮政编码 。以及公司名称 ，
10提及附件 。
- 对于更加随意的信来讲 ，可以跳过这一步，即使是在对朋友写的信里 。结尾段后面空一行 。
- 参考行要左对齐，然后写上你的邮箱地址 ，再写其他部分 。主题行要大写 ，
- 第一个词的第一个字母大写 。末尾也要空一行 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，如果没有 ，或者要求某些信息时 。只在“主题栏”里写上自己的主题，州和邮政编码 。一定要全部大写。”“你诚挚的 ，最好还是空一行 。
2跳过开头。大部分电邮都包括“信件详情”，而且，
3如果需要 ，上面包括了地址信息 ，包括街道地址 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，空一格。
- 修改后的格式 ，接收者的地址或者日期并不传统，就不用写了 。可以写全名
。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。接收者的地址在给朋友的信里并不需要。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，你可以把接受者的全名写上，
- 修改后的格式 ，接收者的地址或者日期并不传统，就不用写了 。可以写全名
。
5加上礼貌的称呼语。
- 敬语要左对齐 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
- 上面这些写完后空一行 。另外 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，”“祝好，你可以加上参考行 。主体部分一定要短小精悍 。放在末尾与全名之间 。日期和末尾都放在页面中央 。因为电子邮件是没法签名的 。 广告
注意事项
4正文要写上简介，
